MENGEMBALIKAN DIKLAT RAGUNAN

Diklat Ragunan

Diklat ragunan merupakan sekolah khusus olah ragawan muda indonesia yang dibina agar bisa mencapai level internasional.

namun pada saat ini Diklat Ragunan tidaklah berjalan seperti yang dulu, banyak hal yang terabaikan, dan fasilitas yang dibutuhkan oleh para calon atlet sudah membutuhkan perhatian khusus mengingat fungsinya yang sudah tidak layak pakai.

Sebagai Proyek Manajer, bagaimana caranya agar diklat ragunan kembali seperti sedia kala dimana para calon atlet merasa nyaman dalam mengembangkan bakat-bakat mereka.

Hal pertama yang dilakukan:

1. Pemetaan biaya, pengukuran biaya yang dikelompokan bersamaan berdasarkan kelompok biaya, misalnya: material, upah, subkontraktor, alat, dan overhead.

2. Identifikasi item pekerjaan rugi, mengidentifikasi kerugian yang terjadi dan disusun dalam nilai persentase agar terlihat segi mana keslahannya.

3. Analisa Penyebab, menganalisa penyebab awal yang terjadi dan besar dampak yang ditimbulakan.

4. Membuat rencana-rencana tindak lanjut atau strategi, menyusun strategi agar bisa memperbaiki dan mengembalikan  keadaan semula, namun hal ini tentunya dilakukan dari hasil analisis penyebabnya.

5. Memetakan strategi dalam hubungan antara tingkat kesulitan dan hasil yang diharapkan atau dapat juga membuat suatu simulasi perubahan kinerja biaya jika langkah yang direncanakan memiliki probabilitas keberhasilan tertentu.

6. Riview strategi, dilihat kembali hasil pemetaan dengan hasil orientasi telah dicapai sejauh mana yang dilakukan.

7. Menentukan strategi perioritas. ini dilakukan setelah meriview dan simulasi ulang  agar tau strategi apa yang diutamakan.

8. Evaluasi strategi secara periodik, dengan memperlihatkan fase proyek sesuai yang ditentukan atau tidak, karena tahapan - tahapan yang dilakukan tidak boleh ada yang terlewat.

9. Menyiapkan strategi-strategi  lain, bukan hal tidak mungkin jika gagalnya sebuah proyek itu terjadi, dan apabila langkah yang telah ditetapkan kurang berhasil atau meleset dari perkiraan semula maka plan B harus segera kita lakukan.

10. Melaksanakan strategi utama yang telah ditentukan, ini adalah tahapan terakhir yang harus dilakukan oleh proyek manajer yaitu mengembalikan diklat ragunan agar kembali berjalan seperti sedia kala tentunya dengan menjalankan tahapan-tahapan diatas.

Satu hal yang harus diperhatikan adalah seberapa bagus rencana yang dibuat tidak akan berhasil apabila hubungan dan komunikasi dengan pihak lain yang terkait dengan pelaksanaan proyek kurang dijalin dengan baik. Bagaimanapun rencana tersebut akan melibatkan interaksi yang cukup rumit yang berhubungan dengan manusia sebagai pelaku yang memiliki karakter yang berbeda-beda. Komunikasi yang baik dan terbuka akan memunculkan trust kepada para pelaku proyek. Ini akan menunjang dalam menjalankan strategi yang telah dibuat.

Diperlukan pula visi dan misi yang baik dan mulia dalam setiap memulai suatu rencana yang besar. Kesulitan dan hambatan dalam pelaksanaan akan selalu ada, namun visi dan misi yang mulia akan secara tidak disadari akan selalu mendampingi dalam menemukan solusi yang terkadang begitu dekat dengan masalah itu sendiri.

Hindari untuk bersikap serakah karena hanya akan membuka celah kegagalan dalam menjalankan strategi. Berfikir positif dalam tiap langkah dan berinteraksi akan membuat suatu keyakinan dalam setiap tahap dari rencana yang dilakukan. Selalu ada peluang dalam setiap masalah yang terjadi.

Sumber : 

http://manajemenproyekindonesia.com/?p=670 

Description: MENGEMBALIKAN DIKLAT RAGUNAN
Reviewer: Unknown
Rating: 4.0
ItemReviewed: MENGEMBALIKAN DIKLAT RAGUNAN

Artikel Terkait :