Assalamua'alaikum... hari ini saya akan post lagi namun kali ini bukan hobi ku melainkan untuk memenuhi salah satu tugas kuliah, yesss manajemen proyek..... Sebagai dosennya beliau menugaskan untuk membuat sebuah proyek dimana kita sebagai orang IT diajarkan tidak harus manggeluti kodingan saja. Dan saya Alhamdulillah telah mendapatkan sebuah proyek tentang "Pengajuan Migrasi Aplikasi PKBL Online Ke Flatform Microsoft Dotnet" diamana studi kasus ini dilakukan di perusahaan PT INFORMATIKA REKA MANDIRI dan yang menjadi clientnya yaitu PT PERTAMINA(Persero).
Berikut tentang pengajuannya
i. Executive Summary
Aplikasi
PKBL Online Binamitra telah dipergunakan dan berjalan dengan baik di SME &
SR Partnership Program Pertamina sejak tahun 2010. Dengan arsitektur berbasis
web dan basisdata terpusat, aplikasi ini dimanfaatkan oleh seluruh region serta
kantor pusat SME & SR Pertamina.
Meskipun
secara fungsional berjalan dengan baik, namun ada kelemahan dalam aplikasi ini
yaitu platformnya kurang sesuai dengan standar kebijakan teknologi informasi
pertamina. Platform aplikasi PKBL online adalah teknologi opensource dengan
server linux, basisdata postgresql, webserver apache, serta script pemprograman
PHP dengan framework Drupal. Sedangkan kebijakan teknologi informasi Pertamina
mensyaratkan aplikasi mempergunakan SAP atau platform microsoft (server
Windows, framework dotNet, database SQLserver, IIS, sharepoint, dll). Untuk
mengoptimalkan pemanfaatan serta dukungan teknis terhadap aplikasi PKBL Online,
perlu dilakukan migrasi dari platform existing ke platform microsoft dotNet.
i. Daftar Isi
i. Executive Summary
ii. Daftar
Isi
1. Pendahuluan
1.1. Latar
Belakang
1.2. Maksud
dan Tujuan
2. Lingkup
Pekerjaan
2.1. Pengembangan
Ulang Aplikasi
2.2. Migrasi
data
2.3. Pelatihan
dan Sosialisasi
2.4. Support
3. Metodologi
Pengembangan
4. Rencana
Pelaksanaan
4.1. Jadwal
4.2. Tim
Pelaksana
5. Penutup
1. Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
Unit
Small-Medium Enterprise& Social Responsibility (SME&SR) Partnership
Program PT Pertamina persero telahmemilikiaplikasiadministrasi
dan akuntansi PKBL
versiweb,
yang di dalamnya telah mencakup seluruh fungsionalitas yang diperlukan dalam pengelolaan
PKBL. Aplikasi
ini telah
berjalan secara nasional dan digunakan dalam hamper seluruh proses
penyelenggaraan PK dan BL di SME&SR Pertaminasejak 2010 hinggasaatini.
Meskipun secara fungsi telah berjalan dengan baik,
namun teknologi yang dipergunakan aplikasi PKBL online ini yaitu
open source dengan system operasi linux, database postgresql, webserver apache,
dan script php belum sesuai dengan kebijakan teknologi informasi pertamina. Mengacu padakebijakanIT PT. Pertamina, maka sebuah aplikasi
harus menggunakan SAP atau platform microsoft, yaitu system operasi windows,
database mssql server, dan framework pengembangan dotnet yang dapat diintegrasikan dengan active
directory dan portal sharepoint.
Akibat ketidak sesuaian teknologi tersebut, aplikasi PKBL online saat ini seolah menjadi pulau tersendiri
yang terpisah, tidak terhubung ke ekosistem IT pertamina serta tidak mendapat support dari IT dalam pengelolaan operasionalnya. Dengan ketiadaan support tersebut, menjadi memunculkan beberapa resiko khususnya terkait kontinuitas layanan aplikasi
beserta basis data dalam jangka panjang
1.2. Maksud dan Tujuan
Maksud dari proposal ini adalah menjelaskan pemahaman IRM akan kebutuhan
migrasi / upgrade aplikasi pkblonline ke platform dotnet, sekaligus menawarkan
kapabilitas IRM untuk melaksanakan pekerjaan tersebut.
Tujuan dari pekerjaan migrasi adalah untuk memastikan bahwa aplikasi pkbl
online yang baru, selain secara fungsional memenuhi kebutuhan SME & SR
pertamina juga comply / sesuai dengan kebijakan TI pertamina.
2. Lingkup Pekerjaan
2.1. Pengembangan Ulang Aplikasi
Pengembangan
ulang / redevelopment dimaksudkan untuk memenuhi kesesuaian (compliance)
dengan platform teknologi informasi PT Pertamina, yaitu framework dotNet. Di
samping melakukan upgrade platform, pengembangan juga akan mengakomodasi
berbagai kebutuhan fungsional spesifik yang belum tercakup dalam aplikasi versi
standar (Web).
2.2. Migrasi data
Migrasi
data adalah bagian penting dalam implementasi suatu aplikasi. Keberhasilan
dalam migrasi data akan menjamin kontinuitas manajemen operasional yang
mempergunakan aplikasi baru tersebut.
Migrasi
data akan dilaksanakan untuk seluruh data awal yang telah terverifikasi
kebenaran serta kelengkapannya. Data yang akan dimigrasikan adalah data mitra
binaan, realisasi penyaluran, piutang, angsuran, saldo awal buku besar, dan
lain-lain.
Kegiatan
yang dilakukan pada tahap ini adalah :
1.
Pengambilan data-data transaksi dan referensi PKBL Online
dari sistem versi existing.
2.
Pembersihan data oleh pelaksana pekerjaan utuk
menyesuaikan dengan struktur data pada database aplikasi berbasis dotNet.
3.
Pemasukan data ke dalam database mssql server.
4.
Pengujian hasil migrasi data.
2.3. Pelatihan dan Sosialisasi
Setelah pekerjaan pengujian
selesai, maka para user akan diberikan pelatihan cara penggunaan sistem,
administrator diberikan pelatihan/transfer knowledge tentang sistem, cara pengoperasian,
cara konfigurasi dan pemeliharaan sistem. Pada tahap ini beberapa pekerjaan
yang dilakukanadalah :
1. Pembuatan rencana pelatihan
2. Penyiapan materi pelatihan
3. Pelaksanaan pelatihan untuk user dan administrator
Untuk mencapai hasil yang
optimal dalam rangka penguasaan Aplikasi PKBL, baik secara system dan prosedur maupun
dalam pengoperasiannya, maka diperlukan metodologi pelatihan agar apa yang
telah dilakukan dapat dengan mudah diimplementasikan oleh peserta pelatihan.
Metodologi yang digunakan untuk pelatihan ini adalah dengan melakukan praktek secara langsung modul-modul /
fitur system aplikasi untuk mendapatkan:
a. Menjalan kanfitur-fitur yang terdapat pada sistem.
b. Simulasi model terhadap data dan informasi yang telah disiapkan.
Untuk mempermudah pelaksanaan
dalam pelatihan ini penyedia barang / jasa menyiapkan:
1. Tenaga Ahli yang handal dan berpengalaman dapat menyampaikan baik untuk training of
trainer (TOT), pengguna (daritingkat operator sampai tingkat eksekutif),
Administrator System danAplication developer.
2. Menyiapkan bahan / modul pelatihan
2.4. Support
Tim
pengembang akan memberikan support berupa
:
1.
Troubleshooting / bug fix atas berbagai defect yang mungkin masih tersisa,
dilakukan di lokasiPT Pertamina
atau remote jika memungkinkan.
2. Performance tuning untuk peningkatan
kinerja yang mungkin dilakukan yang bergantung padalingkungan yang nyata terpasang.
3.
Perbaikan-perbaikan
minor yang masih diperlukan selama masa maintenance.
Yang dimaksud perubahan minor adalah perubahan yang bukan pada proses
bisnis serta tidak berdampak kepada desain basisdata.
4.
Asistensi
/ pendampingan untuk pilot project migrasi data di satu cabang. Adapun pelaksanaan migrasi data berikut jaminan validitas data asal /
sumber tetap menjadi tanggung jawab PT Pertamina.
3. Metodologi Pengembangan
Pengembangan
sistem dilakukan dengan mengikuti metodologi yang sudah teruji kehandalannya,
yaitu dengan RUP (Rational Unified
Process) sebagaimana digambarkan berikut :
Gambar 3. Metodologi
Pengembangan Sistem
a.
Inception Phase / Pengumpulan Data Kebutuhan
Pada fase
pertama ini, sehubungan dengan adanya aplikasi
dalam versi PHP maka kebutuhan fitur yang ada akan dimigrasikan kedalam versi dotNet.
b.
Elaboration /
Analisis dan Desain Spesifikasi Sistem
Pada tahap ini
akan dilakukan analisa lebih mendalam dari setiap
struktur database versi yang sebelumnya (PostgreSQL) kedalam database SQL
Server.
c.
Construction Phase / Pengembangan Sistem
Pada tahap ini
akan dilakukan pembangunan sistem berdasarkan dokumen design yang dihasilkan
pada tahap Design, dan mengintegrasikannya dengan sistem yang sudah berjalan.
Konstruksi aplikasi akan dilakukan mengikuti standar pengembangan yang sudah
dibuat Hasil Pekerjaan : Application Alpha Version.
d.
Transition Phase / Internal Test
Pada tahap ini
akan dilakukan pengujian sistem untuk memastikan bahwa fungsionalitas yang
dibuat sudah berjalan sesuai kebutuhan.
Integration Test dilakukan untuk keseluruhan fungsionalitas pada sistem agar
memenuhi standar kualitas yang sudah ditentukan. Tim bertanggung jawab untuk
membuat metodologi pengujian dan melaksanakan beta-test.
1. Rencana Pelaksanaan
1.1. Jadwal
Dengan
asumsi bahwa kick off dapat dilaksanakan pada akhir bulan Juni 2015, maka
jadwal pekerjaan yang kami usulkan adalah sebagai berikut
Tahap-tahap
|
Bulan-1
|
Bulan-2
|
Bulan-3
|
Bulan-4
|
5
|
|||||||||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
|
Project
Kick Off
|
||||||||||||||||||
Instalasi
versi dotNet&Migrasi
Data
|
||||||||||||||||||
Pencetakan
Laporan Keuangan PKBL
|
||||||||||||||||||
Requirement
Analysis
|
||||||||||||||||||
Desain
|
||||||||||||||||||
Konstruksi
Aplikasi
|
||||||||||||||||||
User
Acceptance Test
|
||||||||||||||||||
Pengadaan
Server dan Lisensi
|
||||||||||||||||||
Development
to Production
|
||||||||||||||||||
Transfer
of Knowledge
|
||||||||||||||||||
2. Penutup
Demikian proposal kami sampaikan. Kami berharap PT.
Pertamina dapat segera merealisasikan rencana di atas dan PT.
Informatika Reka Mandiri dengan bangga siap untuk menjadi partner.
Terima kasih.
Description: TUGAS MATA KULIAH MANAJEMEN PROYEK: PROYEK PENGAJUAN MIGRASI APLIKASI PKBL ONLINE KE PLATFORM DOTNET
Reviewer: Unknown
Rating: 4.0
ItemReviewed: TUGAS MATA KULIAH MANAJEMEN PROYEK: PROYEK PENGAJUAN MIGRASI APLIKASI PKBL ONLINE KE PLATFORM DOTNET
Reviewer: Unknown
Rating: 4.0
ItemReviewed: TUGAS MATA KULIAH MANAJEMEN PROYEK: PROYEK PENGAJUAN MIGRASI APLIKASI PKBL ONLINE KE PLATFORM DOTNET
Tidak ada komentar: